در نشست فوق العاده مدیریت بحران و پدافند غیر عامل عنوان شد:
به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای تهران، در این نشست که با توجه به هشدار قرمز رنگ سازمان هواشناسی مبنی بر بارش شدید باران و سیلابی شدن رودخانه ها برگزار شد، مدیرعامل شرکت در خصوص نوع و ماهیت بارش های همرفتی، میزان مخاطرات محتمل آن و وظایف شرکت در خصوص بروز مخاطرات سیل و بارش های تندری مطالبی عنوان کرد.
در ادامه " محمدرضا خانیکی" مدیر دفتر مطالعات شرکت با توجه به مدل های سامانه هشدار سیل موسسه تحقیقات آب در خصوص روند سامانه همرفتی و میزان بارش های محتمل طی ساعات آتی در مناطق فیروزکوه، دماوند، آبعلی و شمیرانات مطالبی بیان و عنوان کرد که بارش ها در مناطق یاد شده از ساعت ۶ عصر امروز (18 خردادماه) تا شب ادامه خواهد داشت.
در ادامه جلسه با توجه به فرصت محدود در خصوص شروع بارش و احتمال خسارات شدید حین برگزاری جلسه مدیر عامل شرکت با استاندار تهران ،فرمانداری شهرستان فیروزکوه و دماوند و همچنین مدیرکل مدیریت بحران استانداری تهران تماس تلفنی برقرار کرده، ضمن تشریح شرایط اضطرار بر آماده باش کلیه دستگاه های امدادی در مناطق مذکور تاکید شد. همچنین نقاط محتمل حادثهخیز در مناطق عمومی فیروزکوه در مسیر کوهسار، حبله رود و امامزاده را اعلام کرده و پیشنهاد تخلیه اضطراری افراد از حاشیه نقاط مورد نظر داده شد.
همچنین پارسا در تماس تلفنی با مدیران امور شهرستان های فیروزکوه ، دماوند و شمیرانات ضمن پیگیری اقدامات صورت گرفته تاکنون، هشدارهای لازم را در خصوص هماهنگی با فرماندار شهرستان و تاکید و تخلیه گردشگران با مشارکت دستگاههای انتظامی از نقاط حادثهخیز را اعلام کرد.
بر این اساس در این نشست فوق العاده مقرر گردید، مدیران امور شهرستان های مذکور نسبت به تشکیل هر چه سریعتر کمیته مدیریت بحران شهرستان اقدام نموده و نسبت به آگاهی رسانی مصوبات کمیته مدیریت بحران شرکت اقدام نمایند. در ضمن با عنایت به مخاطره آمیز بودن سامانه همرفتی و احتمال ریزش باران ۶۰ میلیمتر در مناطق یاد شده و اهمیت اطلاع رسانی فوری جهت آمادگی مسوولین شهرستان ها مقرر گردید موضوع به صورت تلفنی و فوری به اطلاع استاندار تهران،فرمانداران شهرستان ها توسط مدیرعامل اعلام گردد.
همچنین مقرر شد،مدیران امور شهرستانهای فیروزکوه، دماوند و شمیرانات به عنوان فرمانده حادثه در منطقه حضور مستمر داشته و تصمیمات لازم با هماهنگی مدیرعامل اتخاذ و نیز دفتر مهندسی رودخانه های شرکت تمهیدات لازم را در زمینه آماده به کار ماشین آلات در محل های تعیین شده به عمل آورد.