برای اولین بار در شرکت برگزار شد:

به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای تهران، "یوسف رضاپور" با بیان این مطلب، گفت: با توجه به شیوع ویروس کرونا و لزوم فاصله گذاری اجتماعی، باید زیر ساخت های لازم را برای بهره برداری تمامی همکاران فراهم آورده و جلسات را به سمت الکترونیکی شدن پیش ببریم.

رضاپور با تاکید بر اینکه رونق و پیشرفت نظام پیشنهادها، مستلزم مشارکت هدفمند و با کیفیت همه همکاران شرکت است و این امر باید دغدغه همه حوزه های شرکت باشد، اظهار کرد: باید فرهنگ کارگروهی و مدیریت مشارکتی در شرکت نهادینه شود تا در کنار یکدیگر و با ارائه و بررسی پیشنهادها و نظرات کاربردی، بتوانیم گام های مثبت و موثری در جهت پیشرفت شرکت و صنعت آب کشور برداریم.

"محمد علی کریم خانی" معاون برنامه ریزی شرکت نیز با بیان اینکه فلسفه وجودی و اهمیت و جایگاه نظام پیشنهادات در ساختار اداری باید برای همه روشن شود تا حساسیت برای مشارکت و رونق این نظام تقویت گردد، تصریح کرد: نظام پیشنهادها دارای ابعاد گسترده و برکات فراوانی است که می تواند با هدف گذاری صحیح، موجب رشد و شکوفایی روز افزون شرکت شود.

کریم خانی، با بیان اینکه نظام پیشنهادها مسیری در جهت مشارکت کارکنان در مدیریت سازمان است و شرکت های مطرح و بزرگ جهان از نظام پیشنهادها و مشارکت کارمندان بهره حداکثری می برند، تصریح کرد: نظام پیشنهادها، تکنیک استفاده از فکر و اندیشه های کارکنان برای حل مسئله و چاره جویی در جهت حل مشکلات سازمانی است و در بستر این نظام می توان به تعالی و پویایی سازمانی دست یافت.

وی وجود روحیه پیشنهادپذیری در مدیران، صرف هزینه برای تحقیقات موردی و پیشنهادات ویژه، پیش بینی اعتبارات لازم در بودجه برای پیشنهاد دهندگان و ارکان فعال نظام پیشنهادها و پرداخت تشویقی متناسب و نظام مند را از پیش نیازهای اساسی اجرای نظام پیشنهادها برشمرد و تصریح کرد: نظام پیشنهادها هنوز در نظام اداری کشور جایگاه واقعی خود را پیدا نکرده و سرانه مشارکت و استقبال در آن نیازمند ارتقاء است.

معاون برنامه ریزی، با اشاره به اینکه مشارکت فعال کلیه کارکنان شرکت در ارائه پیشنهاد، به حداقل رساندن بروکراسی اداری و سهولت در ارائه پیشنهاد، کاهش زمان ارزیابی پیشنهادها و جهت دهی پیشنهادها در راستای اهداف و وظایف سازمانی و رفع مشکلات شرکت از ویژگی های اساسی نظام پیشنهادهاست، خاطر نشان کرد: نظام پیشنهادها در سال آینده باید با هدفمندی بیشتر به مسیر خود ادامه دهد تا به پویایی لازم، ارتقای بهره وری سازمانی و اهداف مد نظر خود برسد.

در ادامه جلسه "سیده زهرا میر محمد"، مدیر دفتر فن آوری اطلاعات و توسعه مدیریت، نظام پیشنهادها را یک نظام مدیریتی در جهت مشارکت کارکنان در تصمیم گیری های خرد و کلان شرکت خواند و اظهار کرد: افزایش کمیت و کیفیت خدمات، صرفه جویی و کاهش هزینه ها و افزایش درآمدها، ارتقای بهره وری سازمانی، بهبود فرآیندها و روش انجام کار، افزایش خلاقیت و نوآوری سازمانی، از ثمرات و نتایج نظام پیشنهادها است.

میرمحمد با اشاره به اینکه شرکت آب منطقه ای تهران، با توجه به نرخ مشارکت و نرخ بررسی و مصوبات اجرای پیشنهادها امسال به عنوان شرکت پیشتاز در عرصه نظام پیشنهادها از سوی شرکت مادرتخصصی معرفی شد، تصریح کرد: طبق هدف گذاری شرکت مدیریت منابع آب در ابتدای سال، سرانه مطلوب ارائه پیشنهاد 3  بود که امروز با همت و مشارکت همکاران، این شاخص به حدود 3.7 رسیده است، همچنین از کلیه پیشنهادهای ارائه شده، 87 درصد این پیشنهادها مورد بررسی و کارشناسی قرار گرفته و 30 درصد از پیشنهادهای مصوب نیز تا کنون اجرایی شده است.

میرمحمد افزود: در راستای رونمایی از اجرای جلسات داخلی واحدهای صف و ستاد شرکت بصورت ویدیوکنفرانسی، اقدامات زیرساختی نظیر نصب و راه اندازی سرور مجازی جهت راه اندازی سرویس ویدیو کنفرانس و تنظیمات مبنی بر تعریف کاربران میزبان و میهمان، خریداری وتحویل دوربین  و هدست  جهت معاونین ،  مدیران ،  ادارات منابع آب شهرستانها و سدها جهت برگزاری ویدیو کنفرانس، هماهنگی با امورات آب و سدها جهت نصب و راه اندازی دوربین، ایجاد گروه مجازی متشکل از نمایندگان واحدهای صف و ستاد جهت تست وراه اندازی ویدیو کنفرانس و انجام  تست ارتباط ویدیو کنفرانس با کلیه نمایندگان معرفی شده در روز قبل از جلسه از جمله اقدامات انجام شده توسط گروه فناوری اطلاعات می باشد.

گفتنی است در ادامه، مدیران واحدهای منابع آب شهرستان ها و سدها که به صورت ویدئو کنفرانسی در جلسه حضور داشتند، به بحث و تبادل نظر پرداختند و در انتها، با اهدای جوایزی توسط مدیر عامل، از برترین های نظام پیشنهادها تجلیل و تقدیر به عمل آمد.